Organizasyon kapsamında Proje Sergisine katılan veya Proje Siparişi verecek olan akademisyen ve öğrenciler için proje başına iki kişinin konaklamaları karşılanacaktır. İş adamları ve T.G.B. Firmaları şehirde bulunan, otellerde konaklama ihtiyaçlarını kendileri karşılayabilirler. Konaklama bilgileri bu sayfa üzerinden duyurulacaktır.

İş adamları ve T.G.B. Firmaları ulaşım ve konaklama masraflarını kendileri karşılayacaktır.

Proje başına sadece iki kişi desteklenecektir. Yurtdışı ve K.K.T.C. 'den gelen öğrenciler ve akademisyenler ulaşımlarını kendileri sağlayacaktır.